一说到同时干几件事,好多人就头大,觉得这事儿难。我一开始也这么觉得,直到我被逼上梁山,硬着头皮上,才慢慢摸索出点门道。今天就跟大家唠唠我自个儿是怎么折腾过来的。
我也是一团乱麻
刚开始那会儿,手上好几个活儿,这个催,那个急,脑子里跟一团浆糊似的。今天刚把A项目理出点头绪,B项目那边又出了幺蛾子,C项目的老板又来问进度。那段时间,真是焦头烂额,感觉自己就是个救火队员,哪里着火往哪儿扑,结果?火没灭多少,自己先累趴下了。效率低得吓人,还老出错,没少挨领导的白眼。
痛定思痛,我开始琢磨辙
我寻思这么下去不行,铁打的人也扛不住这么耗。我就开始琢磨,到底问题出在哪儿。后来发现,主要是没个章法,瞎忙活。
第一步,我就把所有事儿,不管大小,都给扒拉出来,写在一张大纸上。密密麻麻的,看着就头疼。但没办法,这是基础,你得知道自己到底有多少“敌人”要对付。
第二步,我就开始琢磨,哪些是马上要炸的,哪些是能缓缓的。就是分个轻重缓急嘛这玩意儿一开始最难弄,因为都觉得自己手里的事儿最重要。后来我学精了,就看哪个不干会出大乱子,哪个影响面最大,哪个就往前排。我一般会把任务分成几类:“十万火急必须马上办”、“重要但不那么急的”、“可以等等再说”和“能不做就不做的”(开个玩笑,但有些事确实可以授权或者简化)。
第三步,我就开始给自己划拉时间块。比如说,上午俩小时死磕A项目,雷打不动。下午再安排俩小时专攻B项目。这段时间里,尽量排除干扰,手机静音,邮件少看。这是理想状态,总有突发情况。但有这个大方向,就不至于像没头苍蝇一样乱撞了。我会用最土的办法,比如在日历上标出来,或者用个简单的待办事项APP。
第四步,我还发现,沟通特别重要。以前我就是闷头干,干到哪儿算哪儿。后来发现不行,你得让相关的人都知道你手上有好几摊子事,进度可能会怎么样,什么时候能给反馈。这样一来,大家心里有数,就不会老催你,你也少了很多压力。别怕暴露自己的“多任务”状态,有时候透明化反而能赢得理解。
第五步,就是定期回顾和调整。计划赶不上变化嘛每周结束前,我会花点时间看看这周干了哪些完成了,哪些没完成,为啥没完成。然后根据最新的情况,调整下一周的计划。这个过程就像开车调整方向盘,不能一条道跑到黑。
我是怎么被“逼”出来的
要说我怎么悟出来的这些,也挺戏剧性的。那年我刚换了个小破公司,人手少得可怜,老板又特能画饼,接了一堆活儿。一开始就俩三个项目并行,后来发展到五六个项目同时在我一个人头上。那时候我真是感觉天都要塌了。每天加班到后半夜是常态,头发大把大把地掉,饭也吃不香,觉也睡不
有一次,因为一个项目的延期,被老板当着所有人的面狠批了一顿,说我能力不行,不会时间管理。我当时那个委屈,差点当场撂挑子不干了。但冷静下来一想,光抱怨有啥用?饭碗要紧。而且这不也是个机会嘛逼着自己去学怎么在多线程里活下来。
我就开始琢磨,那些项目管理书上写的啥优先级、啥资源分配,到底咋落地。我就拿自己当小白鼠,一点点试。一开始真是一塌糊涂,顾此失彼是家常便饭。后来慢慢摸索,比如把任务细化,搞清楚每个任务到底要花多少时间,哪个项目老大催得最凶,哪个项目利润最高,哪个项目再不弄就要黄……就这么一点点,从最原始的纸笔清单,到后来用一些简单的任务管理小软件,算是摸索出了一套适合自己的土办法。
现在的我,淡定多了
后来我还真就这么扛过来了。虽然过程挺狼狈,但确实也练出来了。现在再遇到几个项目同时压过来,虽然还是会有点压力,但心里有谱多了,不会像以前那样手忙脚乱了。知道先干啥后干怎么跟人协调,怎么给自己留点喘息的空间。
所以说,这“同时并举”,说白了就是个熟能生巧,外加被逼无奈下的自我进化。没什么高深理论,就是干,错了就改,改了再干,慢慢就找到自己的节奏了。希望我这点不成熟的小经验,能给大家一点点启发。
还没有评论,来说两句吧...