侦察员是做什么的?了解战场上的千里眼顺风耳!

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今天咱就来聊聊“侦察员”这个事儿。这词儿一听,可能大伙儿脑子里立马蹦出电视剧里那些个趴草丛、端着望远镜的英雄形象。没错,那是正儿八经的军事侦察,获取情报,给指挥部当“千里眼”、“顺风耳”,所谓“知己知彼,百战不殆”嘛说的就是这个理儿。

我今天想分享的“侦察员”实践,跟电视剧里头不太一样,但道理是相通的。这事儿得从我之前待过的一家小公司说起。

我的“侦察”实践

侦察员是做什么的?了解战场上的千里眼顺风耳!

那会儿我刚毕业没多久,进了一家搞软件开发的小公司。老板,是个挺能说会道的人,画的饼那叫一个大。我们几个愣头青,天天埋头吭哧吭哧地干活,觉得只要把手头上的代码敲项目就能顺利上线,然后就能拿到老板许诺的奖金,想想都美滋滋。

一开始的“盲目行动”

我们接了个项目,客户要求挺急。老板天天催进度,我们,也就只顾着低头实现功能,加班加点是常态。遇到技术难题,几个人凑一块儿研究,实在不行就上网查资料,反正就是一门心思往前冲。那时候,我们就像那种只知道往前冲的“工兵”,缺乏对整个“战场”的观察。

“战斗”失利的初步反思

结果?项目紧赶慢赶做出来了,交付给客户,问题却一大堆。有些是我们技术上的疏漏,有些是需求理解的偏差,还有些,是客户那边在对接过程中,不同的人说法不一,我们也没当回事,就按跟我们拍板那个人的意思做了。项目黄了,老板自然是火冒三丈,我们几个也挺郁闷,明明累得跟狗似的,怎么就搞砸了?

开始我的“侦察行动”

侦察员是做什么的?了解战场上的千里眼顺风耳!

痛定思痛!我就开始琢磨,这事儿到底错在哪儿了?不能光是代码没写好这么简单?

  • 第一步:收集“敌方”情报(客户情况)

    我开始回忆整个项目对接的过程。以前开会,客户那边乌泱泱来好几个人,七嘴八舌的。我们就听那个嗓门最大、职位听起来最高的。后来我私下里找机会跟客户公司一个比较谈得来的小兄弟聊天,才知道,原来他们内部对这个项目意见也不统一,那个嗓门大的,权力没那么大,真正能拍板的是另一个不怎么说话、但每次都在场的人。而且他们公司不同部门之间,对这个项目的期望和侧重点也完全不一样。这些信息,我们之前压根儿就没当回事儿!

  • 第二步:审视“我方”情况(公司内部)

    我又开始观察我们公司内部。老板虽然天天催进度,但他对项目的具体细节了解不多,更多的是在传递客户那边的压力。我们团队,技术能力参差不齐,有的人责任心强点,有的人就比较会“甩锅”。之前项目忙的时候,大家一团和气,现在项目黄了,互相埋怨的话就出来了。谁负责哪一块,谁当时提了什么建议没被采纳,谁又坚持了什么错误的做法,这些都成了“扯皮”的焦点。

  • 侦察员是做什么的?了解战场上的千里眼顺风耳!

  • 第三步:分析“战场”环境(项目流程与沟通)

    我还发现,我们跟客户的沟通机制很有问题。很多需求变更,都是口头说的,或者微信上简单聊几句,没有正规的文档记录和确认流程。这就导致后面出了问题,大家各执一词,说不清楚。而且我们过于相信客户口头上的“没问题”,没有去深究他们真正的痛点和潜在的风险。

“侦察”后的收获

通过这一番“侦察”,我算是弄明白了。项目失败,技术问题是一方面,但更重要的是,我们缺乏对整个项目环境、相关人员、潜在风险的“侦察”。我们就像一群没有情报支持的士兵,只知道闷头往前冲,结果自然是撞得头破血流。

就拿客户那边来说,如果我们早点“侦察”到他们内部的权力结构和不同部门的真实需求,就能更好地协调,甚至能帮他们统一意见,而不是被动地接受指令。对我们自己团队,如果能早点“侦察”到每个人的真实能力和责任心,就能更好地分配任务,规避风险。

侦察员是做什么的?了解战场上的千里眼顺风耳!

这“侦察员”的工作,不光是打仗需要。咱们平时工作、生活,也得时不时地扮演一下这个角色。多听、多看、多想,搞清楚状况,才能把事情做少走弯路。不能光听别人怎么说,还得自己去观察,去分析,去判断。这大概就是我从那次失败的项目中学到的,最重要的东西。

后来再做项目,我就学乖了。不光是埋头干活,还会花心思去了解客户的真实想法,观察团队成员的状态,留意项目过程中可能出现的各种“蛛丝马迹”。虽然麻烦了点,但确实让工作顺利了不少。这“侦察”的功夫,真是到哪儿都用得上!

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