今儿个跟大伙儿唠唠我跟赫尔卡那点事儿。上周三不是加班搞方案嘛整个桌面文件堆得跟垃圾场似的,微信消息还炸个不停。急得我一把抓起保温杯灌水,结果手一抖,得,水全泼键盘上了!气懵了的功夫刚好瞅见电脑角上赫尔卡的图标,心一横想着:“死马当活马医!”
初上手就是个晕头转向
头天晚上装完赫尔卡,差点给我整不会了。开软件第一眼看见密密麻麻的框框线线,汗都下来了——这玩意儿咋比Excel还吓人?不管三七二十一,我先硬着头皮把开会录音拖进去了结果您猜怎么着?那录音嗖嗖地自个儿转成文字,还在旁边蹦出几个关键词“项目排期”、“预算砍半”,当时就给我看愣了。
摔了两个跟头才琢磨出门道
第二天我试着把本周待办清单塞进赫尔卡左上角那个框。正敲着“修改PPT”,右边突然自动关联出上周的PPT草稿文件!吓得我保温杯差点又翻了——这玩意儿竟然知道我存哪儿了?下午老板临时让查三月份市场数据,我试着在搜索框哆嗦着输“三月 市场”,好家伙,聊天记录、邮件附件、甚至便签照片全哗蹦出来了!比翻手机相册快多了。
五个救命招数亲测管用
- 文件夹当摆设就行:以前光整理文件夹就耗半小时,现在直接把资料往赫尔卡里猛甩,它自个儿按类型给你归堆儿,上周的合同和今天的报销单居然能并排显示!
- 给文件贴表情包标签:给重要项目打上🔥标签后,找文件直接点🔥图标,比翻十层文件夹快多了。
- 微信对话当素材库:把客户语音拖进赫尔卡,它转成文字还能摘重点,我复制粘贴到方案里,甲方还以为我全程手写笔记!
- 半夜灵感不怕丢:前天凌晨三点突然想到方案新点子,迷迷糊糊打开手机端敲了几句,第二天上班电脑端已经给我排版好了。
- 会议录音当电子保安:上次开会说好老张负责采购,这厮转头不认账。直接调出那天录音转文字版,关键词“采购 老张”标得明明白白,他当场闭嘴!
用顺手的尴尬事儿
要说缺点也不是没有。昨天我正美滋滋用快捷键Alt+Q调资料,我家猫突然跳键盘上,啪叽给我按出来20多个搜索窗口!桌面瞬间炸成烟花现场。还有那自动关联功能,前天写报销单时手抖打了个“奶茶”,结果赫尔卡贴心关联出去年团建喝的霸王桶照片——这要是不小心发给财务大姐可就社死了!
折腾小半个月算摸透了,赫尔卡这玩意儿,越乱用越好使。我那工位现在连文件夹都不用了,所有破纸片子全塞给它管。昨儿新来的实习生看见我屏幕,瞪圆眼睛问:“姐你这乱糟糟的界面是啥黑科技?”我嗦着奶茶幽幽回他:“这叫战略级混乱,懂伐?”
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