为什么你总是忙得焦头烂额?小心这几个时间管理误区!

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今儿个就跟大家伙儿聊聊我自个儿这段时间瞎折腾的事儿,就这俩字儿——“忙得”。以前,我那可真是,成天跟个没头苍蝇似的,嗡嗡嗡飞一天,到晚上脑袋一沾枕头就着,可第二天醒了你问我昨天都忙啥了?我还真说不太上来,就感觉净忙活了,事儿好像没少干,但要紧的好像也没干成几件。

一开始我是咋发现不对劲的

就那么一天,我对着电脑屏幕发愣,手边一堆事儿,邮件没回完,那边同事又喊我,桌上还摊着个没写完的报告。突然就觉得特别烦躁,心里头跟长了草似的。我就寻思,我这天天忙得脚打后脑勺的,图啥?效率?成果?好像都不太行。那时候我就意识到,我这“忙”,可能有点不对劲,不是那种充实的忙,是那种瞎忙,把自己给忙废了。

为什么你总是忙得焦头烂额?小心这几个时间管理误区!

我仔细琢磨了琢磨,发现自个儿有几个臭毛病:

  • 啥都想一把抓。总觉得自己能耐,可以同时干好几样事。一边听着电话,一边手上还噼里啪敲键盘回信息,结果?电话里说了有时候都得让人家重复一遍,信息也容易打错字。纯粹是自己给自己添乱。
  • 脸皮太薄,不好意思说“不”。同事、朋友有个啥事儿一招呼,只要我能搭上手的,基本来者不拒。结果?自己的正经事儿一拖再拖,加班加点赶,把自己搞得贼狼狈。别人的事儿是事儿,咱自己的事儿就不是事儿了?
  • 还有点那叫完美主义,瞎讲究。干个活儿,总想一步到位,弄得特漂亮。结果在一个小细节上能磨叽半天,耽误了整体进度。好多时候,先保证完成,再慢慢优化,比一开始就卡在“完美”上强多了。
  • 计划赶不上变化,越规划越乱。以前也学人家,每天早上把一天的活儿都排得满满当当的。结果?随便来个急事儿,或者哪个环节卡住了,整个计划就全乱套了,心里头那叫一个毛躁,比不计划还难受。
  • 为什么你总是忙得焦头烂额?小心这几个时间管理误区!

后来我是怎么折腾的

意识到这些问题之后,我就开始琢磨着得改改了,不能再这么傻忙下去了。我这人也没啥大智慧,就用了些笨办法,一点点试。

第一步,我就学着“记账”,不过不是记钱,是记我那时间都花哪儿去了。我就拿个小本本,或者手机备忘录,干了大概用了多久,都随手记一下。一开始还真不习惯,老忘。坚持了一阵子,回头一翻,我勒个去!好多时间都不知道啥时候溜走了,净是些鸡毛蒜皮的小事占了大头。

第二步,硬着头皮学说“不”。这个对我来说是真难。一开始拒绝别人的时候,总觉得脸上火辣辣的,怕人家不高兴。后来我就想,我自己的事儿都焦头烂额了,还管得了那么多?就试着婉转点,比如“我现在手头这个事儿特别急,弄完了再看能不能帮你?”或者“这个我不太擅长,可能帮不上你啥大忙”,次数多了,脸皮也厚了点,发现也没那么可怕,人家也能理解。

第三步,就是分清啥事儿要紧,啥事儿可以缓缓。以前是逮着啥干跟救火队员似的。我会每天早上或者头天晚上,把第二天要做的事儿都列出来,然后用红笔圈出来两三件最重要的,必须优先干完的。先把这些硬骨头啃了,心里就踏实多了,剩下的事儿干起来也轻松。

为什么你总是忙得焦头烂额?小心这几个时间管理误区!

第四步,强迫自己一次只干一件事。这个也挺反人性的,尤其是我这种总觉得自己能“多线程”的人。我就给自己定规矩,比如写报告的时候,就把微信、邮件啥的都关了,或者调成静音。弄完一件事,稍微歇口气,再开始下一件。你别说,这么一搞,注意力是真能集中不少,效率反而上来了,出错也少了。

现在感觉咋样了

这么折腾了一段时间,不能说一下子就脱胎换骨了,但确实感觉比以前从容了不少。最大的感受就是,没那么焦虑了。虽然事儿还是那些事儿,但心里有数了,知道哪些是重点,知道时间大概会怎么花。不会再像以前那样,忙了一天,感觉啥也没抓住,心里空落落的。

有时候,我也会偷懒,或者老毛病犯了又想同时抓好几件事,但好歹现在能意识到,能及时给自己踩刹车。我觉得,这“忙得”,关键不在于你手上有多少活儿,而在于你脑子清不清楚,能不能把这些活儿捋顺了。瞎忙活,就是自己折腾自己,还耽误事儿。

我现在也算是悟出点道道了,这人呐,真不能把自己当个永动机使。有时候,停下来,想一想,比闷着头瞎跑要强得多。希望我这点瞎折腾的经历,对大伙儿也能有点用处。

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