松鼠云造能帮你做什么?提升效率降低成本很简单!

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得,今天来说说这个“松鼠云造”。一开始听到这名字,我还愣了一下,松鼠?云?造?听着挺互联网的,又带点实干的意思。主要是那阵子自己手头上的摊子,你知道,搞点小食品加工,不大不小,但环节一多就乱。从原料进来,到生产加工,再到打包发货,到客户手上,哪个环节信息要是没跟上,就容易出岔子,要么货晚了,要么库存对不上,头疼。

刚好听说三只松鼠他们自己搞了个系统,叫“松鼠云造”,说是花了大力气,把整个链条都串起来了,数字化管理。我就琢磨着,人家那么大体量都能搞,咱们这小门小户是不是也能学学?能不能也用上类似的玩意儿,哪怕简化版的,提高点效率,少出点错也行。

于是我就开始捣鼓了。先是到处找资料,看看这“松鼠云造”到底是个网上信息零零散散的,感觉主要是他们内部用的,或者跟他们合作的供应商用的。对外好像没看到说直接开放给咱这种小厂子用。了解它的思路还是有帮助的。

松鼠云造能帮你做什么?提升效率降低成本很简单!

我主要琢磨了几个点:

  • 信息打通: 他们强调把生产端、仓库、销售渠道都连起来。我就想,我能不能也弄个简单的系统,至少把我的订单、生产计划、库存这几块信息同步起来?别总是靠吼或者Excel传来传去了。
  • 过程监控: 听说他们连生产线上的机器人、检测设备都能连到云上,实时看数据。这个对我来说太遥远了,我没那条件。但退一步想,我能不能把关键工序的记录,比如温度、时长啥的,也电子化记录一下,方便回溯?别等出了问题两眼一抹黑。
  • 效率提升: 他们说目标是下单到收货多少天之内。这个对我很触动。咱们小本经营,资金周转慢不起,库存积压更要命。怎么能让货跑得快一点?是不是可以通过信息系统,更精准地安排生产和发货?

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具体干起来?

直接用“松鼠云造”本身是没戏的。但它的理念给了我启发。我就找了市面上一些面向中小企业的ERP或者生产管理软件,看能不能实现类似的功能。

我先是试着用一个软件把订单管理和库存管理关联起来。客户下单了,系统自动看库存够不够,不够就提醒该生产了。听着简单,实际操作起来,数据得先准确录进去,员工也得培训,习惯用系统而不是凭感觉。一开始真是鸡飞狗跳,不是忘了录单,就是库存数量对不上。

然后是生产环节。想学人家监控生产线?我没那设备。但我们搞了个折中的办法,关键岗位弄个平板,工序完成了,就在上面点几下,把关键数据填进去。比如烘烤的温度、时间,质检的结果。这样至少有个记录,比原来手写单子强点,查起来也方便。

至于供应链协同,像松鼠云造那样连接上下游供应商?我这体量还谈不上。最多就是跟几个主要的原料供应商,尝试用更电子化的方式下订单、对账,比如邮件、或者简单的共享文档,减少点电话沟通和纸面工作。

结果怎么样?

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搞了小半年,不能说完全达到了“松鼠云造”那种高度,毕竟人家是投入真金白银和大量人力搞出来的。但对我自己的小摊子来说,确实有改善。

好处是:

  • 信息比以前透明了点,库存和订单大概有个谱了,瞎指挥的情况少了。
  • 追溯问题方便了些。哪个批次出了问题,能更快地找到当时的生产记录。
  • 逼着大家规范操作了,虽然过程挺痛苦。
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不足嘛也很明显:

  • 市面上给中小企业用的系统,功能往往没那么贴合,要么太复杂用不上,要么太简单不够用。定制开发?那成本又上去了。
  • 人的因素还是很大。员工用不用得愿不愿意用,很关键。推行起来阻力不小。
  • 离那种全链条数字化、智能化的理想状态,还差得远。更多是实现了基础的信息化。
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研究“松鼠云造”这个案例,对我最大的启发就是思路的转变。不一定非要用跟它一模一样的系统,但它那种把整个生意链条看作一个整体,用信息技术去优化效率、控制风险的想法,是值得我们这种小玩家学习的。就算条件有限,也可以从最痛的点入手,小步快跑,用一些简单的工具先搞起来。一步到位搞个“云造”不现实,但一点点把信息串起来,总比原地不动强。

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