今天跟大家聊聊我最近在“鲍尔斯”上的实践,这玩意儿,一开始我都没听说过,是朋友强烈推荐的,说是什么“效率神器”,能提升工作效率啥的,听得我心痒痒,就想着上手试试。
我啥也不懂,就到处找资料,网上搜,看视频,硬着头皮啃。发现这“鲍尔斯”,就是一种工作方法,或者说是一种思维模式,重点在于分解任务、优先处理重要紧急的事情。
然后我就开始尝试应用到我的日常工作中。我先是把手头所有的事情都列个清单,密密麻麻一大堆,看得我头皮发麻。我就按照“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“紧急但不重要”、“不重要也不紧急”这四个象限,把这些事情分分类。
分完之后,我发现“重要且紧急”的事情还真不少,比如明天要交的报告,下周要开的会议,这些都得优先处理。我就把这些事情安排到我一天中精力最充沛的时间段,集中火力搞定。
“重要但不紧急”的事情,比如学习新的技能,规划未来的职业发展,这些事情虽然暂时不会影响我的工作,但长期来看非常重要。我就把这些事情安排到我比较空闲的时间,每天抽出一点时间来做。
至于“紧急但不重要”的事情,比如一些琐碎的杂事,或者是一些别人委托给我的事情,这些事情虽然需要处理,但并不是我的核心工作。我就尽量授权给别人去做,或者找一些方法来提高效率。
“不重要也不紧急”的事情,比如刷手机,看八卦,这些事情纯粹是浪费时间,我就直接pass掉。
刚开始实践的时候,我感觉非常不适应,总是想着先做一些简单的事情,逃避那些困难的任务。但是,我强制自己按照“鲍尔斯”的方法来执行,慢慢地,我就发现自己的工作效率真的提高。
以前我一天只能完成几件事情,现在我可以完成更多的事情,而且质量也更高。而且我也感觉自己更有掌控感,不再像以前那样被各种事情追着跑。
“鲍尔斯”也不是万能的,它也有一些缺点。比如,它需要花费大量的时间来分析和规划,而且执行起来也需要很强的自律性。但是,我认为它的优点远远大于缺点,只要坚持下去,就能看到效果。
这回实践“鲍尔斯”的经历,让我受益匪浅。它不仅提高我的工作效率,也让我学会如何更好地管理自己的时间和精力。我打算以后继续坚持下去,不断完善自己的工作方法,让自己变得更加高效。
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