移形换位怎么练才能快?掌握这几个诀窍进步神速!

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得,今天就跟大家唠唠我最近瞎折腾的一个事儿,我管它叫“移形换位”。也不是啥高深玩意儿,就是感觉自己之前做事儿,有点太死板,效率也不咋地,后来就琢磨着换个法子试试。

一开始是咋回事儿?

就拿我平时整理那些乱七八糟的想法和资料来说。我这人比较“传统”,就喜欢建文件夹。电脑里头,一层套一层,按项目分,按时间分,有时候还按类型分。想着这样规规矩矩的,找起来肯定方便。

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可实际操作起来?完全不是那么回事儿!

  • 有时候一个东西,你说它既属于项目A,又跟项目B有点关系,还涉及到一个通用的技术点,这咋放?复制粘贴好几份?那改一个地方,其他地方忘改咋办?
  • 时间长,文件夹越来越多,层级越来越深,光是点进去找,眼睛都花。
  • 最要命的是,有些灵光一闪的想法,或者随手记下的笔记,当时觉得没啥用,就随便塞个角落,等真要用的时候,死活想不起来放哪儿。搞得我经常为找个东西,浪费大半天时间。

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后来咋“移形换位”的?

真是被这种低效率给折磨得不行。有一次为找个去年的会议记录,翻快一个钟头,还是没找全,当时就火。我就琢磨,肯定是这路子不对。 不能老是想着把东西“固定”在一个地方。

然后我就开始瞎试。我寻思着,重要的不是东西放在“哪个格子”里,而是我能不能快速“定位”到它。

第一步,我先把这“建文件夹强迫症”给戒。 不再纠结一个文件到底属于哪个“纯粹”的分类。新建的东西,要么就先扔在一个临时的“收件箱”里,要么就按日期简单归档。

第二步,我开始重点用“标签”。 欸,这个就好使多。比如一个关于做饭的笔记,我可以打上 #家常菜 #快手菜 #晚餐 的标签。一个工作上的想法,可以打上 #项目X #优化建议 #待讨论 的标签。一个文件可以有好几个标签,这样就不用纠结它到底该放哪儿。

第三步,我开始尝试用一些能“链接”笔记的工具。 就是那种,能在这个笔记里,直接点一下就跳到另一个相关笔记的功能。这样一来,相关的想法、资料就能串联起来,形成一个网状的结构,而不是以前那种树状的死胡同。

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现在感觉咋样?

刚开始换的时候,也挺别扭的。 老习惯不好改,总想去建文件夹。而且打标签、做链接,也需要养成新的习惯,不能偷懒。

但坚持一段时间,效果是真出来。

  • 找东西快多。直接搜标签,或者顺着链接点几下,基本上都能找到。
  • 思路也开阔。因为信息都连起来,有时候看一个笔记,会顺带发现其他相关的、以前没注意到的点,反而能碰撞出新想法。
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  • 心理负担小。不用老想着“这东西该放哪儿?”“文件夹结构合不合理?”,随手记,打好标签就行,轻松不少。

这也不是说文件夹就完全不用,大的项目、最终的成品,还是得有个清晰的归档。但我日常处理信息、记录想法这个过程,确实是通过这种“移形换位”,从死板的“格子铺”思维,换成更灵活的“关系网”思维,感觉顺畅多。

嗨,反正就是瞎折腾呗,找到适合自己的法子最重要。今天就先分享这点儿,大家随便听听哈。

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