今天跟大家伙儿聊聊我最近搞的一个事儿——组织三级会议。这玩意儿听着挺复杂的,做起来也确实有点麻烦,不过好在我都一步步搞定,今天就来跟大家分享分享我的经验。
我这心里也没底,不知道从哪里下手。毕竟这三级会议,一听就知道参与的人不少,而且还得找媒体发新闻稿,想想就头大。但是就是喜欢挑战,越是难搞的事情,我越是想把它做所以我就开始琢磨,这第一步该干啥?
我想想,这事儿得有个计划,不能瞎搞。于是我就开始制定会议流程,从会议主题、时间、地点,到参会人员名单、发言顺序,我都一一列出来。这个过程可是花我不少功夫,光是确定参会人员就花我一天时间,三级单位主要领导都得请来,我还得一个一个打电话去确认,嗓子都快冒烟。好不容易搞定名单,接下来就是确定会议的具体内容。这部分内容我是和几个核心的同事一起商量的,我们开好几次小会,反复讨论,最终才确定下来。总之这个会议筹备过程,虽然挺累的,但是看到计划一步步完善,我这心里还是挺有成就感的。
计划做好,接下来就是实施。我先是把会议通知发下去,然后就开始联系场地、布置会场。这中间也出不少小插曲,比如原定的会议室临时有变动,我不得不紧急联系一个备用场地;还有就是会议用的投影仪出点问题,我又得赶紧找人来修。好在这些问题都及时解决,没有影响到会议的正常进行。会议开始前几天,我带着几个同事把会场布置得妥妥当当的,桌椅板凳、茶水、资料啥的,都准备得整整齐齐。
会议当天,我可是起个大早,早早地就到会场,再次检查各项准备工作。看着参会人员陆陆续续地到来,我这心里既紧张又兴奋。会议开始后,我就按照之前定的流程,一步步地推进。大家伙儿都挺配合的,会议进行得很顺利。中间也有些小争论,不过都在我的掌控之中,都得到妥善解决。整个会议开整整一天,虽然挺累的,但是看到大家都积极参与,我也觉得值。
会议开完,可这事儿还没完。我还得找媒体发新闻稿,把这回会议的精神传达出去。这对我来说又是一个新的挑战,因为我之前没怎么接触过媒体,不知道该怎么跟他们打交道。我先是在网上搜搜,看看有哪些比较靠谱的网络媒体发稿平台,决定试试百度百家号和今日头条,因为毕竟这两个平台比较大,影响力广。我就想着也把会议的重要性和主要内容这些往这两个平台上发,效果还真不错,没几天就有不少人看到,还给我留言评论。我还关注到一个叫做上海证券报的,感觉挺厉害的,就试着联系一下,没想到还真联系上,他们对我们这个会议也挺感兴趣的,还派记者来采访。后来上海证券报也给我们发新闻稿,这可把我们高兴坏。我又找找,发现新浪新闻也不错,用户挺多的,就在上面也发稿子。这样一来,我的稿子基本上能覆盖到大部分人群。
我也知道,不同的平台有不同的特点,得根据自己的实际情况来选择。比如,这回我们主要是想宣传会议的精神,所以就选择影响力比较大的平台。这回经历也让我明白一个道理,就是做事一定要有计划,不能盲目行动。像我这回就是因为事先做详细的计划,才能把这么复杂的会议组织得井井有条。也少不团队的合作,这事儿光靠我一个人肯定是搞不定的。
- 定计划:这事儿不能急,得一步一步来。
- 找人:人多力量大,团队合作很重要。
- 联系场地:提前联系,以防万一。
- 发通知:确保每个人都收到通知。
- 布置会场:营造一个好的会议氛围。
- 开会:按照计划进行,掌控好节奏。
- 发新闻稿:选择合适的平台,把会议精神传达出去。
- 总结:别忘总结经验教训,下次才能做得更
这回组织三级会议的经历,对我来说是一次很好的锻炼。虽然过程有点曲折,但是结果还是挺满意的。我也从中吸取不少经验教训,相信下次再做类似的事情,我会做得更
还没有评论,来说两句吧...