先扯个题外话
昨天邻居王大妈特意跑来问我:“我看你在网上写文章挺明白的,我那租客老扯皮不退押金咋办?”当时我就乐了,这不跟我前阵子踩过的坑一模一样嘛这让我想起搞服务行业,尤其带点交易性质的,客人问题就跟韭菜似的,割一茬长一茬。干脆,我就把这段时间总结出的血泪经验,掰开了揉碎了讲讲。
刚开张那会儿,差点被自己蠢哭
记得刚做这行,自信心爆棚,心想着“咱服务好态度能有啥事儿”。结果第一周就被现实打脸了,啪啪响!手机提示音就没停过,全是客人消息轰炸:
- “老板,你这位置导航咋导不到?我绕三圈了!”
- “预定明明说是朝南大房,怎么给我钥匙是朝北小间?”
- “平台写能免费取消,为啥扣我一半钱?黑店!”
好家伙,我整个人都懵了!手忙脚乱翻订单、查后台、打电话给客服平台扯皮。经常是回完这个,那个又催,午饭放凉了都顾不上吃。累成狗不说,关键事儿还没解决利索,差评跟下雨似的往下掉。
最绝的一次是有个客人订了三人间,结果自己带了五个壮汉来,硬说网页图片看着能睡下。大半夜一点给我打电话咆哮,非让我解决。我特么上哪现变两张床给他?为了息事宁人,捏着鼻子退了全款还贴了打车费,亏得肝儿疼!那晚我就躺沙发上琢磨:这么搞下去,裤衩都得赔光。
痛定思痛,逼自己列清单
实在扛不住,我就开始翻记录。把过去三个月客人问过、闹过的所有问题,一条条扒拉出来,整整攒了三大页纸。看完自己都吓一跳,九成问题TM反反复复出现! 不是搞不清规则就是理解偏差。我突然开窍了——先把自己篱笆扎牢!我吭哧吭哧干了这几件事:
- 对着问题改页面: 原来写了“免费停车”?赶紧加粗标红“仅限小型车,先到先得”,还配了张停车场大小的实拍图。
- 规则写得跟说明书似的: 取消政策、押金退还流程、额外收费项目…以前就一行小字糊弄,现在直接怼到预订按钮上方,加粗加感叹号。谁想下单,眼皮子底下必须过一遍!
- 搞了个“万能回复库”: 位置怎么走?WiFi密码多少?空调咋调?…把高频率问题答案,用最直白的口语写好存手机备忘录里。客人一问,复制粘贴秒回,省得一遍遍手打还出错。
防患于未然才是真本事
折腾完这些,发现还是不够。客人嘛普遍不爱看字儿!行,那就主动出击。
- 客人一下单,系统确认短信立刻跟上。重点是!我用加粗大号字体,把关键规则和地址导航链接直接甩他脸上。别等迷路了再来问我!
- 入住前一天晚上八点,准时再发一条提醒。内容?就三点:导航定位截图、联系电话(大字)、最易混淆的两条规则(比如“下午两点后入住”标红)。
实战检验,省心又省钱!
这么搞了小半年,效果还真不赖。以前天天缠着我问基础问题的消息少了七八成。偶尔遇到钻牛角尖的客人,直接截图甩出预订时的确认信息,再配上提前存好的“规则说明书”,基本都能怼回去。最关键的是扯皮退款的事儿几乎没了! 自己心态稳了,空出来的时间能琢磨怎么把服务做好点。以前每个月得请俩临时客服帮忙,现在自己溜溜达达就能搞定,省下的钱够带全家吃三顿火锅!
说点掏心窝子的
讲真,客人问问题、闹情绪,根源还是信息没捅透。与其等火烧眉毛了再去灭火,不如在火星刚蹦出来时就摁死。把自己当个唠叨的复读机没啥丢人的,规则说十遍总有人第一遍就听懂了,省下后面九十遍的麻烦。我现在逢人就说:前端多一句嘴,后端能省一桶血!
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