如何高效做天使的工作？(掌握3个实用方法提升效果)

最近让天使工作折腾得够呛，效率低得自己都看不下去。上个月部门业绩垫底，组长直接拍桌子骂人，逼着全组想办法改。我也急了，天天窝在工位憋大招，试了七八种野路子，真憋出三个管用的笨办法。

第一步：给工作流程扒层皮

那天加班到凌晨两点，盯着桌面上堆成山的待办清单犯晕。突然想明白个事儿——活儿乱不是因为活多，是处理流程稀碎。第二天专门抽半天时间，把电脑里所有任务的推进顺序挨个捋。电子表格分三栏：左上角贴便利贴写新活儿，中间列塞正在做的，右下角标卡壳的任务。鼠标在两个显示屏之间拖来拖去折腾两小时，硬生生把十几种任务路径精简成三条主流水线。

结果贼搞笑：原先每天要切三十多次工作状态，现在只要切换五六回。午休前就能干完以前磨蹭到下班的话，组长看见我四点在摸鱼，眼神都变慈祥了。

第二步：给邮件往来卸螺丝

刚喘口气又被邮件淹了。客户咨询、厂商报价、领导催命符全混在收件箱里，每次点开都得花五分钟找重点。周三下午狠心搞大清洗：

• 加急文件——标红字号+三个感叹号（连同事发聚餐通知都学会这招了）
• 普通任务——正文开头必须带「本周内处理」标签



• 垃圾信息——自动过滤词设置20多个（连“仅供参考”这种都屏蔽）

周五检查时乐疯了：当天新邮件直接砍掉三分之二，剩下全是标红带重点符号的干货。最骚的是供应商发的合同，以前埋在三段废话里的付款日期，现在直接给我标在标题栏。

第三步：把沟通时间焊死在日程表上

前脚刚解决邮件，后脚又被微信轰炸。设计部小王连着发六十秒语音方阵，听得我想砸手机。周四直接在公司群里吼：

「急事打电话！小事攒到三点后！屁事别找我！」

刚开始没人理睬，连前台小妹都中午跑来问打印机卡纸。后来干脆把手机扔抽屉，每天只固定三个时间段回复消息——十点处理邮件、三点集中回微信、五点写日报。坚持两周后神奇的事发生了：同事居然学会把问题打包成文档发我，连最碎嘴的产品经理都开始写bullet points。

折腾一个月下来，现在每天省出三小时摸鱼时间。但搞笑的是上周五组长拍着我肩膀说：“效率提这么快，下周多接两个项目！” 合着天使工作干得快，真会招来更多天使——现在新任务像潮水似的往我这儿涌，该摸的鱼终究是摸不成了。