上周被甲方折腾得够呛
事情是这样的:我们团队要给客户搞个跨部门协作项目,光协调六七个部门的数据就差点要我老命。微信群里文件满天飞,凌晨三点还在收Excel修改版,汇总时发现有人用的WPS有人用Office,公式全乱套了。正抓狂着,隔壁工位老王探头说:"试过希卡没?"
连夜下载安装
那天晚上回家就扒拉电脑装软件。安装包才200来兆,比我手机里随便一个游戏都小。装完一打开界面我直呼好家伙——左边文档右边表格,中间还塞得下聊天窗口,看着比我那个塞满文件夹的桌面清爽十倍。
重点测试了三个功能:
- 直接拖了3个G的销售数据表进去,滚动条唰唰滑居然没卡顿
- 在表格里戳了个@财务部小李,他秒回说能看到实时数据
- 把微信里七个版本的方案文档全导进去,点下"合并修改"就自动生成最终版
第二天直接实战
早上开会我当着总监面秀操作:现场建了个协作空间,把运营部的直播数据、技术部的接口文档、设计部的海报素材全扔进去。最绝的是改活动预算表时,财务总监在地铁上用手机改了个数字,我这儿立马跳出提示。
中午吃饭前就把所有材料打包发了客户,老大气得捶桌:"上周你们加班三天干的活,现在三小时搞完?早干嘛去了!"
真正香的是省心
用了小半个月发现这玩意儿像办公室老油条:
- 自动保存时连撤回记录都存着,上周三误删的数据今天还能捞回来
- 传200人名单不用打包压缩,生成个链接扔群里完事
- 晚上十点甲方突然要加需求?手机切到工作台接着白天进度改
昨天最离谱——行政部大姐在希卡里填报销单,系统自动把发票照片和电子表格钉在一起生成台账。财务妹子感动得快哭了:"再也不用对着一堆截图手敲金额了!"
说点实在的
你要问我比传统办公软件强在哪?就两点:东西都在锅里不乱跑,谁想舀一勺随手就能舀。前天我电脑蓝屏送修,借了台破笔记本照样干活。今早看见保洁阿姨在用前台电脑查排班表——连她开机后都知道先戳那个蓝色H图标。
隔壁组死磕传统软件的小张昨天悄悄问我:"听说你们昨天准点下班?我们改PPT又熬到凌晨..." 我拍了拍他肩膀:"知道为啥领导叫你们‘夜总会小组’吗?"
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