得,今天就来唠唠这个叫“凤凰卫士”的玩意儿。说起来,这东西进我们公司,那可真是一出折腾人的戏。
起初,风平浪静的。 大伙儿各干各的活,文件传来传去,虽然偶尔也嘀咕几句保密啥的,但总归是自由惯了。突然有一天,上头说要加强信息安全,点名要上这个“凤凰卫士”。我们底下人一听,心里就咯噔一下,感觉好日子要到头了。
果然,没过几天,IT部门那帮小伙子就开始挨个办公室跑,挨个电脑装。 那阵仗,跟打仗似的。说是要保护咱们的文档,什么Office文档、图纸CAD文件、PDF报告,统统都要被它“守护”起来。听着是挺高大上,为了公司好嘛咱也得配合。
安装过程倒还算顺利, 就是时不时要重启,耽误点功夫。真正麻烦的在后头。装完之后,好家伙,电脑右下角多了个小图标,跟个忠诚的哨兵似的,时刻盯着你。刚开始那几天,那叫一个不习惯。
你想,以前做好的文件,U盘一插,拷贝,带回家加班,或者发给合作方,多顺溜。现在不行了! 文件只要被这个“凤凰卫士”染指过,就带了“身份”。你想拷到U盘里?对不起,权限不足。你想发邮件附件?它可能直接给你拦截了,或者对方收到了也打不开,显示一堆乱码。
那段时间,办公室里抱怨声此起彼伏。“我的文件怎么打不开了?” “这玩意儿怎么又弹窗了?” “急着要的资料,就是拷不出去!” 我记得最清楚的一次,我辛辛苦苦做了一周的PPT,客户等着要,结果因为加密了,发过去对方死活看不了。没办法,只能让IT那边的人帮忙,搞了个什么“外发申请”,填表、审批,一套流程下来,半天过去了。客户那边脸都绿了。
后来慢慢地,我们也摸索出点门道。 哪些文件会自动加密,哪些操作会触发警报,哪些需要提前申请权限。IT那边估计也被我们烦透了,搞了好几次培训,教我们怎么跟这个“卫士”和平共处。比如,内部流转的文件,大家都有客户端,影响不大。需要外发的,就得走特定的解密流程。
这东西确实也起到了些作用。 以前偶尔会听到谁谁谁不小心把重要文件发出去了,或者U盘丢了造成信息泄露的风险。自从有了这个“凤凰卫士”,这类事情确实少了很多。它就像个严格的管家,虽然有时候不近人情,但确实把门看严实了。
我们这些普通员工,也从一开始的强烈抵触,到后来的无奈接受,再到现在的基本习惯。工作流程确实是变复杂了,得多那么几道手续。 但时间长了,也就那样了,毕竟是为了安全嘛有些同事甚至还开玩笑说,自从有了它,下班更准时了,因为文件拷不走,想带回家加班都费劲,索性在公司搞定。
这个“凤凰卫士”的实践过程,就是一场适应与磨合。 一开始是鸡飞狗跳,各种不便,各种抓狂。但慢慢地,规则清晰了,大家也找到了应对的方法。它就像给我们的数据穿上了一层盔甲,虽然厚重了点,行动不便了点,但关键时刻,它确实能挡事儿。这就是我折腾这“凤凰卫士”大半年的心得体会,不好说它绝对好还是绝对坏,反正就是那么个存在,你得学着跟它打交道。
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