就喜欢瞎琢磨,也爱动手搞点东西。今天就跟大家唠唠我最近捣鼓的一个小玩意儿,我给它起了个挺唬人的名字,叫“冈格尼尔之枪”。
起因,挺简单的。
那段时间,团队里头那叫一个乱。任务派下去了,有时候跟石沉大海似的,不知道谁接了,做到哪一步了,啥时候能完。开会,说得好好的,一散会,转头可能就忘了。信息传来传去的,不是丢了就是变味了,效率那叫一个低。我就寻思,这不行,跟打仗似的,指令都传达不明白,那还打个啥劲儿。
我就琢磨着,不行,得搞个啥玩意儿来管管。正好那阵子看点神话故事,就想到了奥丁那把“冈格尼尔之枪”,寓意指哪打哪,百发百中!我就想,咱们这工作也得这样,目标明确,执行到位,一枪命中!
捣鼓“冈格尼尔之枪”的过程
说干就干,我先是拉着几个核心的哥们姐们开了几次小会,大家七嘴八舌地把痛点一条条列出来:
- 任务分配不清晰,责任人模糊。
- 进度跟踪困难,信息不同步。
- 沟通成本高,很多时候是无效沟通。
- 出了问题,有时候都不知道找谁。
梳理完这些,我就开始捣鼓了。咱也没啥高深的技术,就是利用现有的工具,再加点土方法。
第一步,明确目标和责任。 我弄了个共享的在线表格,把每个项目拆分成具体的任务,每个任务都得指定一个明确的负责人,还有预计完成时间。谁负责的,一目了然,跑不了。
第二步,打通信息流。 我把这个表格跟咱们常用的那个聊天软件结合了一下,搞了些简单的自动提醒。比如,任务快到期了,会自动给负责人发个消息;任务完成了,负责人更新状态,相关的人也能收到通知。这样一来,大家不用老是互相问来问去了。
第三步,强调“闭环”。 啥意思?就是每个任务,从开始到结束,都得有个说法。完成了就是完成了,遇到困难了就得提出来,不能不了了之。我当时跟大家说,这“冈格尼尔之枪”要想射得准,就得保证每个环节都扣紧了。
推广的时候,一开始大家伙儿还有点不习惯,觉得多了点事儿。我就耐着性子解释,一遍遍演示。我说,这玩意儿不是为了束缚大家,是为了让咱们干活更顺畅,少点儿糟心事。
的效果嘛
你还别说,用了一段时间,效果就出来了。最明显的感觉就是,漏活儿的少了,互相扯皮的也少了。 因为啥事儿都有记录,谁负责的,进行到哪一步了,清清楚楚。遇到问题,也能快速定位到人,一块儿想办法解决。
这“冈格尼尔之枪”也不是说就完美无缺了,也还在不断调整。比如一开始提醒太频繁,后来就优化了一下。但这个小小的改变,确实让咱们团队的工作顺畅了不少。
这“冈格尼尔之枪”,听着挺玄乎,就是咱们在实际工作中,遇到问题,想办法解决问题,然后不断优化迭代的一个过程。关键是得去行动,去尝试。 今天就先分享到这儿,下次有啥新捣鼓再跟大家聊!
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