为什么说有些做法是换汤不换药?一文给你讲明白!

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今天想跟大家伙儿聊聊我亲身经历过的一种情况,就是那种光鲜亮丽的表面功夫,底下却还是老一套,说白了,就是“换汤不换药”。这种事儿,我算是见得多了,尤其是在以前待过的一些地方。

折腾来折腾去,还是那个味儿

我记得特清楚,那会儿我们公司,也不知道是哪位领导,隔三差五就想着“革新”、“升级”。今天说要引进一套全新的项目管理软件,明天又说要全员推广一个“国际先进”的协作平台。每次都搞得声势浩大,又是培训又是动员会的,PPT做得那叫一个漂亮,仿佛只要用了这新玩意儿,咱们立马就能效率翻倍,业绩蹭蹭涨。

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结果?

  • 第一个月,大家新鲜劲儿十足,各种功能都点点试试,会议室里也都是讨论新工具的声音。

  • 第二个月,用的人就明显少了,好多人又回到了以前的老法子,邮件满天飞,文件传来传去还是老样子。

  • 第三个月,那新系统基本上就成了摆设,除了几个“积极分子”还在那儿象征性地点几下,大部分人都已经把它忘到九霄云外了。

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前前后后,光我知道的,类似的“新汤”就换了不下三四回。一会儿是这个品牌的,一会儿又是那个开源的,甚至还有一次说要自己研发一套。每次都是一阵风,刮过去就没了。钱花了不少,时间也搭进去了,可实际工作中的那些老问题,比如沟通不畅、责任不清、流程混乱,那是一点儿没变,还是那个“熟悉的配方,熟悉的味道”。

为啥我知道这么清楚?

您还真问着了。我为啥知道这么门儿清?因为那会儿我就是负责这些“新汤”落地的倒霉蛋之一。具体点说,我是信息技术部门的,每次领导拍脑袋定了要上新系统,我们这些人就得跟在屁股后面研究、部署、做培训、还得解决各种用户的“疑难杂症”。

刚开始,我也挺有干劲的,觉得能用上新东西,总归是好事。可是一次两次下来,我就咂摸出不对味儿了。用户提的问题,十个有八个都不是工具本身不好用,而是原来的工作流程就有毛病,或者部门之间配合有问题。比如说,A部门的资料没法顺利给到B部门,换了再牛的协作平台,A部门的人不主动共享,或者共享出来的东西牛头不对马嘴,那B部门照样抓瞎。

我记得有一次,为了一个新上的报表系统,我加班加点弄了好几个星期。上线那天,领导挺高兴,说以后看数据就方便了。结果没过几天,业务部门就来找我了,说这系统数据不准,跟他们手动统计的对不上。我一查,好家伙,原来是源头数据录入的时候就乱七八糟,各种口径不统一。这新报表系统再智能,它也不能无中生有,把错的给你变成对的!

我试着跟我们领导反映过几次,说这问题不在工具,在管理,在流程。领导听了,点点头,说:“小张,你说的有道理。但是,管理和流程的改进,那是个慢功夫,咱们先把工具换到位,技术上先跟上潮流嘛” 我听了心里直犯嘀咕,这不是本末倒置嘛药材都选错了,你换多少个锅来熬,那汤能好喝吗?

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我对这种事儿也慢慢麻木了。再有新项目下来,我就按部就班地做,也不抱啥幻想了。心里头明镜儿似的,这又是新一轮的折腾,解决不了根本问题。再后来我实在是觉得这么干下去没啥意思,就找机会换了个地方。

前阵子碰到个老同事,聊起来,他说公司最近又在考察一个新的“智能办公套件”,据说能解决所有问题。我听了,就笑了笑,没多说心里想,这“汤”,估计还得继续换下去喽。

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