今儿个就跟大家伙儿聊聊“文长”这事儿。咱这儿说的“文长”,可不是说写文章啰嗦,而是有时候,你真得把一件事儿从头到尾,仔仔细细给它说明白了,那长度自然就上去了。我就有过这么一回实践,现在回想起来,还挺有意思的。
为啥要写长的?
起初,我也是觉得,现在这快节奏,谁有耐心看长篇大论?短小精悍才是王道。可有一次,我接手了一个项目,也不是啥惊天动地的大项目,但里头弯弯绕绕特别多,历史遗留问题也不少。关键是,之前负责的人,交接的时候说得不清不楚,文档也少得可怜。 我当时就头大,抓瞎了好几天。
后来好不容易把这摊子事儿给理顺了,我就琢磨着,不行,我得把这整个过程,遇到的坑,怎么解决的,前因后果都给它记下来。一来,是给我自己做个备忘,怕以后忘了;二来,万一以后再有别人接手,或者遇到类似的问题,也能有个参考,别再像我一样抓瞎了不是?目标就一个:全面、细致,不怕长!
我是咋开始的?
说干就干。我先没急着动笔,而是把所有相关的资料,比如零散的笔记、邮件沟通、聊天记录,甚至是当时为了解决问题随手画的草图,都给它翻了出来,堆了一桌子。看着这堆东西,我又有点犯怵,这得写到猴年马月去?
冷静了一下,我决定先搭个架子。我就想,如果我要给一个完全不懂这事儿的人讲明白,我得从哪儿说起?
- 第一步,肯定得是背景介绍,这事儿是咋来的。
- 第二步,碰到了哪些主要的问题,具体表现是
- 第三步,我尝试了哪些解决方法,哪些行,哪些不行,为
- 第四步,最终是怎么解决的,关键点在哪儿。
- 第五步,总结一下经验教训,以后要注意
这么一梳理,思路就清晰多了。感觉就像盖房子,先把承重墙和柱子立起来,心里就有底了。
中间咋捣鼓的?
有了大纲,我就开始往里头填肉了。这个过程挺枯燥的,就是回忆,然后敲键盘。我尽量用大白话,把当时咋想的,咋做的,都原原本本地写出来。 有些细节,比如某个参数为啥那么设置,某个步骤为啥不能省略,我都掰开了揉碎了写。中间好几次我都想放弃,觉得太琐碎了,写这么多有啥用?但一想到之前抓瞎的痛苦,就又咬咬牙坚持下去了。
写着写着,我还发现一个好处。就是有些当时觉得理所当然的操作,在复盘写下来的时候,会突然冒出新的想法:“当时要是那么做,会不会更”或者“,原来这个问题的根源是那个!” 这感觉,就像把一团乱麻慢慢解开,越解越顺。
我还特别注意,遇到一些关键的节点或者重要的决策点,就加粗标记一下,或者用个小标题隔开,这样以后查阅起来也方便。图片、流程图啥的,只要能帮助理解,我也都给它配上。虽然麻烦,但想着以后能省事儿,也就值了。
弄成了啥样?
前前后后折腾了差不多一个星期,每天下班抽点时间写,周末又加了加班,总算是把这篇“文长”给搞出来了。Word文档一看,好家伙,密密麻麻几十页。我自己通读了一遍,虽然长,但是逻辑清晰,细节也都有了,基本上把我想表达的都说明白了。
后来这篇东西还真派上用场了。有一次团队来了新人,正好要接触这块儿业务,我就把这文档甩给他。他看完以后,上手快多了,省了我不少口舌。再后来我自己偶尔遇到类似的问题,也会翻出来看看,每次都有新的启发。
我觉得“文长”并不可怕。关键在于你为啥要写长,以及怎么把它写得有价值。只要是能把事儿说透,能帮到自己或者别人,那这个“长”就是值得的。 这就是我的一次实践经历,希望能给大家伙儿一点启发。
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