如何才能有效同协?掌握这几个技巧让合作更轻松。

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今天想跟大家唠唠“同协”这事儿。这词儿听着挺大,拆开来,就是“共同协作”。在我自个儿的实践里,这玩意儿太重要了。少了它,啥事儿都干不利索。

最初的混乱

记得刚开始带一个小项目那会儿,大家都是各干各的,都觉得自己那摊子事儿最重要。结果?进度慢得像蜗牛爬,还时不时出点岔子,不是这儿跟那儿对接不上,就是那儿的需求理解歪了。那时候,办公室气氛都有点紧张,大家心里都有点小疙瘩,觉得别人不给力。我寻思着,这不行,再这么下去,项目得黄。

如何才能有效同协?掌握这几个技巧让合作更轻松。

摸索着找方向

我先是试着把大伙儿喊一块儿开了几次会。一开始效果也不七嘴八舌的,有的还抱怨。后来我琢磨明白了,光开会不行,得把目标掰扯清楚。咱们到底要干个最终要拿出个啥样的东西来?这个问题不搞明白,大家使劲儿的方向都不一样,那不就成了拔河比赛瞎使劲儿了嘛

于是我找了个时间,把项目最终要达成的那个清晰的画面,仔仔细细给大家描绘了一遍。让每个人都知道,自己手头这点活儿,是整个大拼图里的哪一块,缺了它不行。

明确分工,责任到人

目标清楚了,下一步就是分派任务。这也不是简单说“你干这个,他干那个”就完事儿的。我尝试着让大家根据自个儿擅长的东西,主动去认领一部分活儿。也得有个总体的协调,不能有的地方一堆人抢,有的地方没人管。这块儿主要就是把每个人的职责范围给它划清楚,谁对哪块儿负责,出了问题找谁,一目了然。

以前那种“这事儿好像归他管,又好像不归他管”的模糊地带,最容易出问题,也最容易让大家互相推诿。把这块儿弄明白了,每个人心里都有数了。

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建立顺畅的沟通渠道

这是我实践下来觉得最关键的一环。以前大家习惯闷头干,或者觉得“这点小事儿不用说”。结果?小事儿堆成大事儿。后来我们尝试了几种法子:

  • 定期的碰头会:不用太长,每天早上或者每周固定时间,大家花个十几二十分钟,通报一下进度,说说遇到的难题,看看有啥需要别人帮忙的。
  • 即时沟通工具:有事儿别憋着,小问题随时在群里喊一声,或者直接找对应的人沟通。别怕打扰,及早沟通比问题闹大了再处理强得多。
  • 信息共享:一些重要的文档、资料,得有个大家都能方便看到的地方。别让信息成了孤岛。
  • 如何才能有效同协?掌握这几个技巧让合作更轻松。

我还特别强调一点,沟通的时候,多听听别人的想法。就算觉得对方说的不对,也让人家把话说完。有时候,你以为的“不对”,可能只是角度不同。尊重别人的意见,哪怕没采纳,这个姿态很重要。

磨合与互补

一开始这么搞,肯定有不适应的。有的人不习惯这么频繁沟通,有的人还是习惯单打独斗。这就需要一个磨合期。我那会儿就得多观察,多引导。比如看到谁遇到困难了,主动问问,看看是不是需要协调资源,或者是不是跟别人配合上出了点小摩擦。

慢慢地,大家就发现,这种“同协”的方式,效率更高。张三这边遇到个技术难题,李四以前搞过类似的,提点一下,很快就解决了。王五那边进度快了,还能匀点精力帮帮其他人。发挥各自的长处,弥补彼此的短板,这才是团队的意义嘛

的一点体会

如何才能有效同协?掌握这几个技巧让合作更轻松。

搞了这么一通下来,项目总算是顺顺利利完成了。回头看看,这个“同协”的过程,就是不断地明确目标、理清责任、保持沟通、互相尊重和支持。说起来简单,做起来都是细节。但只要坚持下去,你会发现,团队的力量真的比单打独斗强太多了。这种大家心往一处想,劲往一处使的感觉,真挺不错的。

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