公司金流突然断了怎么办?试试这三个应急方法渡过难关!

天美租号

说起这“金流”,真是让我这几年折腾得够呛。一开始自己搞个小摊子,后来弄了个小工作室,钱这东西,真是进来出去,稍微不留神就卡壳。

刚开始是真没概念

最早那会儿,觉得有订单有收入就行了,钱到账了就开心,要花钱了就支付。根本没想过啥叫现金流管理。结果吃了大亏。

公司金流突然断了怎么办?试试这三个应急方法渡过难关!

记得有一次,连续接了几个项目,看着合同金额挺大,心里美滋滋。垫款买了材料,请了帮手,吭哧吭哧干完了,结果?客户那边付款拖拖拉拉,这个说要走流程,那个说老板出差了。眼看着下个月房租要交了,帮手的工资也得发,银行卡余额噌噌往下掉,我这才开始慌了。

第一步:摸清家底,不再糊涂

那时候真是急得像热锅上的蚂蚁。痛定思痛,我做的第一件事,就是彻底盘账

  • 把所有银行账户流水、支付宝、微信账单全导出来。
  • 拿个本子,或者用简单的表格,一笔一笔记录,未来一个月,哪些钱确定能收回来,啥时候收?
  • 公司金流突然断了怎么办?试试这三个应急方法渡过难关!

  • 再列出来,未来一个月,哪些钱是必须要付出去的?房租、水电、工资、采购款、贷款,一个都不能少,啥时候付?

这么一列出来,心里顿时“咯噔”一下,缺口有多大,什么时候最危险,一目了然。以前那种“感觉钱够花”的错觉,一下子就被打碎了。

第二步:开源节流,能抠就抠

知道了缺钱,那就得赶紧想辙。

先说“节流”:

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  • 砍掉非必要开支。 原本计划要升级的设备,缓一缓;一些不着急的采购,停一停;连办公室的零食咖啡,都先省了。那段时间,真是能省一块算一块。
  • 跟供应商谈。 厚着脸皮,跟几个关系还不错的供应商打电话,解释情况,看能不能把付款周期稍微延长几天,或者分期付。态度要诚恳,大部分人还是能理解的。

再说“开源”:

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  • 催款! 这是重点。以前不好意思催,现在不行了,关系到生死存亡。 定期、客气但坚定地提醒客户付款。有时候甚至得上门去“聊聊”。效果嘛肯定比干等着强。
  • 盘活存货。 仓库里有些东西放了好久,或者一些做样品剩下的材料,能处理的赶紧处理掉,打折也行,回笼一点是一点。
  • 接点“短平快”的活儿。 有些小项目,虽然利润不高,但周期短,回款快,也能应应急。

第三步:建立预警,防患未然

好不容易缓过来了,就深刻体会到,不能好了伤疤忘了疼。

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我就给自己定了规矩:

  • 定期复盘现金流。 每周甚至每天都看看账,做到心里有数。
  • 建立储备金。 这是血的教训!强制自己每个月利润里留一部分,不动,就当它不存在,专门应对突发情况。至少得能覆盖3-6个月的基本开销。
  • 优化收款方式。 新签合同,尽量争取预付款,缩短账期,明确违约条款。

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整个过程,说起来简单,做起来真是操碎了心。尤其是一边要维持业务运转,一边还要到处找钱、省钱,压力特别大。但好在,这么折腾一遍下来,虽然土办法居多,没啥高深理论,但至少让我明白了管好“金流”有多重要,也算是逼着自己成长了。现在虽然还是小打小闹,但至少不会再像以前那样,钱到用时方恨少了。

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