怎样才能做到分秒不差?这几个简单方法帮你提高效率!

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得,今天就来唠唠我这“分秒不差”是怎么折腾出来的。这标题听着挺牛的,但过程嘛嘿那可真是一把辛酸泪。

最早的时候,我这日子过得那叫一个乱。每天感觉忙得脚打后脑勺,可真要问我忙了我又说不上来。就是那种瞎忙活,时间哗地流走,抓都抓不住。早上定的计划,到了晚上能完成一半就烧高香了。关键是,老觉得时间不够用,啥事都赶。

痛定思痛,得改!

怎样才能做到分秒不差?这几个简单方法帮你提高效率!

转折点是有一次,家里有件挺重要的事,就因为我时间没安排迟到了半个多钟头,差点误了大事。那感觉,真挺不是滋味的。当时就下决心,不能再这么混下去了,必须得想办法把时间这玩意儿给捋顺了。

我也没啥章法。上网瞎看,学人家搞时间管理。看到有说要记录时间,我就真拿个小本本,大概每隔半小时写一下自己刚才干了不记不知道,一记吓一跳,原来大把时间都花在刷手机、发呆、还有那些无关紧要的闲聊上了。这第一步,算是让我看清了时间都溜哪儿去了。

瞎折腾阶段

知道了问题在哪,就开始折腾呗。

  • 学人家硬塞: 看到说要充分利用碎片时间,我就真把自己搞得跟打仗似的。等个电梯背俩单词,上个厕所回几条信息。一开始觉得挺充实,没过几天,脑子就跟一团浆糊似的,累得不行,效果也不
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  • 搞什么精力匹配: 又看到说要把重要的事放在精力好的时候做。我也试了,早上起来脑子清醒,就处理那些费脑子的活儿。下午犯困,就干点不用动脑的杂事。这个有点用,但人的精力哪有那么准时准点的,计划赶不上变化是常事。
  • 想一步到位: 那段时间,看电视里那些仪仗队,走正步、升旗,时间卡得那叫一个准,分秒不差。我心里也痒痒,想着我是不是也能把生活工作安排得那么精确。定了贼详细的时间表,几点几分干精确到分钟。结果?把自己搞得紧张兮兮,一旦被打乱,就特别烦躁,还不如之前。

摸索出门道

折腾了一圈,我发现,完全照搬别人的方法,或者追求那种机器一样的精确,对我来说根本行不通。人毕竟是人,不是钟表。

后来我就琢磨,关键不在于每分每秒都卡死,而在于把重要的事情、关键的节点给卡住。我开始:

怎样才能做到分秒不差?这几个简单方法帮你提高效率!

第一,分清主次。 每天早上,先不想着排满所有时间,而是把今天必须完成的、最重要的三件事列出来。这三件事,是我的底线,必须保证按时完成。其他的,能做多少是多少。

第二,留有余地。 做计划的时候,不再把时间排得满满当当。比如,一个估计要1小时完成的任务,我计划上就给它留1.5小时。这样就算中间有点干扰,或者自己状态不也不至于整个计划都崩盘。

第三,集中处理。 以前是有点空就回个微信、看眼邮件,结果思路老被打断。现在我改成固定几个时间段,比如上午十点、下午四点,集中处理这些杂事。其他时间,尽量专注做手头的事。

第四,定期沟通和调整。 如果是团队协作的事,我就提前把要求、时间点都说清楚,并且中间会定期问问进度,有问题早发现早解决。自己的计划也是,每周会回顾一下,看看哪些地方做得不下周怎么调整。

现在的状态

你要说我真能做到“分秒不差”,那是吹牛。但至少,重要的事我很少耽误了, deadlines (截止日期)基本都能赶上。每天不再是那种被时间追着跑的感觉,心里踏实多了。那种对时间和生活的掌控感,这才是我追求的“分秒不差”。 过程虽然磕磕绊绊,但好歹是自己一步步试出来的,管用!

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所以说,找到适合自己的节奏最重要。别人的方法可以借鉴,但别生搬硬套。慢慢来,总能找到自己的那个“点”。

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