双重攻击是什么意思？一篇文章让你彻底搞懂这个概念！

说起来这个“双重攻击”，我一开始也不是很懂，听着怪玄乎的，有点像游戏里的技能名儿。后来琢磨一下，发现生活中、工作中，处处都能用上这思路。今天就跟大家唠唠我最近实践的一次，挺有意思的。

起因是啥？

事情是这样的，那段时间我手头有两个活儿，看着不相干，但都挺烦人。第一个是要定期整理一份销售数据给老板看，就是哪些卖得哪些不行，做个简单的汇总。第二个，是要给另一个部门提供原材料的消耗数据，他们要根据这个来调整采购计划。这两个事儿，数据来源有点关系，但每次我都得分开弄，挺费时间的。

每次做这两个报告，我都得先去系统里导出原始数据，量还挺大。然后，就得开两个表格文件，对着原始数据，这边筛选、计算、汇总销售额，那边又得筛选、统计、计算消耗量。两边捣鼓，经常弄得眼花缭乱，还容易出错。关键是，感觉很多功夫是重复的，因为原始数据是同一份嘛我总觉得应该有更省事的法子。

我是怎么琢磨和动手的

有一天我又在弄这两个破报告，搞得我头大。我就停下来想，这不就像打游戏或者下棋说的“双重攻击”么？能不能我做一个动作，同时达到两个目的？就是处理一次数据，把两个报告都给弄出来。

有这个想法，我就开始琢磨：

• 第一步，先看数据。 我把那堆原始数据又仔细看看，果然，销售数据和原材料消耗数据虽然最终呈现形式不一样，但都依赖于几个核心的字段，比如产品编号、出库时间、数量这些。



• 第二步，合并处理流程。 我想，既然源头差不多，那我能不能在处理原始数据的时候，一次性把两种报告需要的信息都提取出来？说干就干，我打开电脑，试着用表格软件里的一些稍微高级点的功能，比如数据透视表啥的。
• 第三步，动手搞。 我先建个新的处理模板。把原始数据导进去后，我就不再是先做一个报告再做另一个。我直接设置数据透视表，一下子把销售额按产品排好序，旁边再拉一个表，把同批数据的原材料消耗量也按产品给统计出来。等于说，我整理一次数据，两个核心结果就都出来。
• 第四步，调整格式。 直接出来的结果跟两个报告最终要的样子还有点差别。老板要看的销售报告可能要图文并茂点，采购部门要的消耗数据可能更注重明细。但这都好办，核心数据都有，剩下的就是复制粘贴，稍微调整下格式，加点头尾说明，比以前从头算两遍快多。

效果咋样？

你猜怎么着？效果出奇地

以前搞定这两个报告，吭哧瘪肚地怎么也得小半天。我把那个处理模板做好后，每次只要把最新的原始数据扔进去，刷新一下，核心数据就都出来。再花个十几二十分钟调整下格式，齐活！时间直接缩短差不多百分之七八十，而且因为是一次性处理，数据出错的可能性也大大降低。

最爽的是 是那种掌控感。以前是被两个任务推着走，感觉忙不过来。现在是我主动出击，用一个动作解决两个问题，这感觉，就像下棋时一步棋同时将军又吃子，得劲儿！

这个“双重攻击”听着唬人，思路很简单，就是想办法让你的一份努力，能产生多份效果。不管是工作还是生活里，多琢磨琢磨，总能找到这种能“一石二鸟”的地方。这回实践下来，我是真尝到甜头，以后得多用用这招。