跟日本上司汇报工作要注意啥？老员工经验分享！

说起这日本上司，我刚开始接触的时候，确实是有点儿不习惯，跟你以前的头儿，都比较随意，有事说事，没事各忙各的。但自从摊上这位，我算是重新学一遍怎么“汇报工作”。

我就按老习惯来。项目有点进展，或者遇到点小问题，我就直接过去找他，三言两语把事儿一说。结果？他眉头一皱，然后就开始，问得那叫一个细，从头到尾，每个环节，可能遇到的其他问题，我当时的想法是下一步具体怎么做，能具体到几点几分那种。

几次下来，我就发现不对劲。他这不是不信任我，是他那个工作习惯，或者说他们那边普遍的文化，就要求这个。他要知道全局，要知道细节，还要知道风险。 光秃秃给个结果，他心里没底。

那咋办？只能调整我自己呗。我就开始琢磨，他到底想听结合几次被“盘问”的经历，我总结几个点，然后就开始实践。

我的调整实践过程

• 汇报前先自己“过电影”： 在去找他之前，我不再是临时起意。我会先把这事儿从头到尾在脑子里过一遍。要汇报目的是 是让他知道进度，还是要他给资源，或者只是提醒他有风险？这个得先搞清楚。
• 准备好“证据链”： 不光说结果，重要的过程节点，用什么方法，参考什么数据，这些都得准备不是说每次都要长篇大论，但起码他问起来的时候，我能立刻答上来，不是“..” “这个我再看看...”。
• 主动暴露“可能的问题”： 这一点挺关键的。以前我可能觉得报喜不报忧，或者问题不大就自己扛。但对这位上司，我发现，你越早把潜在的风险点指出来，他反而越安心。表示你考虑周全。光提问题不行，最好带上你初步的解决方案或者应对想法。



• 简洁，但不是简单： 说话要抓重点，别扯没用的，尤其是个人情绪或者抱怨，这些最好都收起来。但是重点部分的细节要交代清楚。他时间宝贵，不喜欢绕圈子，但也讨厌信息不全。
• 定期“刷存在感”： 哪怕没啥大事，到约定的或者默认的节点，也去简单说一下进度。比如，“XX项目按计划进行中，目前到XX阶段，一切正常。” 这样能让他始终觉得事情在他掌控之中。

就这么调整一段时间，一开始还挺别扭，觉得麻烦。但慢慢地，效果就出来。 他问的问题明显少，很多时候我说完，他就点点头说“知道”或者“按你说的办”。沟通效率反而高。

后来我也明白，这不是他故意刁难人，就是他那个角色和文化背景下的责任心体现。他得对所有事负责，自然要知道得多一些，细一些。摸清他的路数，知道他要什么，提前准备也就没那么难打交道。

现在嘛跟这位上司配合得还行。虽然偶尔还是会被问到一些意想不到的细节，但大方向上，沟通顺畅多。关键还是得自己去适应，去调整工作方法。 实践下来，这套应对方法，对我来说还是挺管用的。就是这么个过程，从一开始的懵圈，到后面的琢磨、调整，算是基本搞定。