今天聊聊“以寡敌众”这个事儿,不是说要去打架,是说在做事的时候,咋用有限的资源去搞定一个看起来大得多的难题。这事儿我前段时间就亲身实践一把,正好给大家分享分享。
事情的起因
大概是几个月前,我们部门接个新活儿。一开始拿到需求文档,我这心里就咯噔一下。要做的事儿挺多的,功能点列一大堆,看起来又复杂又急。可我们这边,能调动的人手就那么几个,时间也给得紧巴巴的。
当时团队里气氛有点沉,大家看着那堆任务,都觉得有点儿悬,感觉像是让我们几个人去对抗一个庞大的怪兽,典型的“以寡敌众”局面。
我的思考和行动
我知道光抱怨是没用的,得想办法。我先把所有人都喊过来,开个小会。
第一步:明确核心目标。 我跟大家说,咱们现在资源有限,不可能一口吃成个胖子。咱们得先搞清楚,这个项目里,什么东西是最最核心的?什么是没它,整个项目就等于失败的?咱们先把这个“硬骨头”找出来。
大家讨论一番,七嘴八舌的,总算扒拉清楚,核心功能就那么两三个点。其他的很多功能,属于锦上添花,不是非得立马就有的。
第二步:砍掉不必要的枝叶。 目标明确,接下来就好办。我直接拍板,跟大伙儿说:“行,那咱们就集中火力,先把这几个核心点给死磕下来。其他的需求,先往后放,甚至暂时砍掉。”
一开始有人担心,说砍太多会不会上面不同意。我说:“咱们先把最重要的做出来,做出点实际成果,到时候也好交代。啥都没有,才真不好说。”
第三步:集中兵力,单点突破。 就这样,我们把有限的人手,全都扑在那几个核心功能上。每天早上碰个头,过一下进度,看看有啥问题卡住,立马解决。那段时间,大家确实挺累的,基本上心无旁骛,就盯着那一亩三分地。
- 不开无关的会。
- 不理会临时的、非核心的需求干扰。
- 有问题不过夜,当天就得想办法搞定。
整个过程,就像是在打仗,我们得守住我们的主阵地,不能被敌人的小股部队骚扰分心。
的结果
这么搞一段时间,效果还真不错。我们按时把最核心的功能给交付,虽然界面可能糙点,小细节可能还需要打磨,但主流程是跑通,能用。
拿去给上面汇报的时候,虽然他们也提些后续的期望,但看到核心功能已经实打实地摆在那儿,比预想的要快,也就没多说反而给我们更多的支持和时间去完善。
我们再慢慢地把之前砍掉的一些次要功能给补上去,整个项目就平稳落地。
一点感悟
这回经历让我觉得,“以寡敌众”不是不可能,关键在于:
第一,脑子得清楚。 你得知道自己最想要的是什么,你的核心战场在哪儿。不能敌人(困难、任务)看着多,你就慌,想一下子全解决,那肯定完蛋。
第二,得学会取舍。 手里的资源(人、时间、钱)就那么多,必须用在刀刃上。那些看起来花里胡哨但不是特别要紧的东西,该放弃就得放弃。
第三,执行要坚决。 认准方向,就得顶住压力,专注地干。别东一榔头西一棒子。
说白,就是把好钢用在刀刃上,集中优势兵力打歼灭战。当你没别人强大的时候,就别想着全面开花,找到那个关键点,用尽全力把它打穿,往往就能打开局面。这就是我实践下来的心得,挺实在的。
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